Hoje, na maior parte das empresas, os pedidos recebidos do varejo são manualmente digitados pelo vendedor antes de repassar para o sistema do atacadista/distribuidor. A digitação de 100, 200, 300 ou mais páginas com cerca de 30 a 40 itens cada é um trabalho desgastante, que inclui ainda conferir os dados digitados e adequá-los ao padrão da empresa vendedora. Esse volume de trabalho, além do enorme tempo consumido – até dois dias por semana –, implica uma inevitável margem de erro humano.
Para responder à pergunta “Como eliminar a digitação de pedidos em PDF e acabar com prejuízos causados pela digitação manual?” a Polibras vai apresentar na quinta-feira, dia 08, uma live em parceria com a Associação Cearense do Atacado Distribuidor (ACAD). Na oportunidade, os empresários Sérgio Girão (Polibras Software) e Jocélio Parente (J.A Distribuidora) vão mostrar estratégias e soluções para esse problema rotineiro da relação entre atacadistas, distribuidores e varejistas. A live começará às 17 horas (horário de Brasília), no canal da Polibras no Youtube.
Durante a transmissão online, organizada pela Polibras Software, Sérgio Girão apresentará uma ferramenta de ponta criada para elevar a produtividade e eficiência do processo de vendas: o inovador Polipedidos PDF, um robô com Inteligência Artificial ‘treinado’ para fazer a identificação visual de pedidos enviados pelos varejistas em formato PDF e ajustar automaticamente os documentos para o processamento.
Ao receber o pedido, a ferramenta identifica os dados básicos da transação (nome do produto, código, preço e identificação do cliente) e, em seguida, cruza as informações interagindo com o ERP (sistema de gestão) do atacadista e distribuidor. Em menos de 10 minutos, o vendedor pode acompanhar a solicitação, corrigir eventuais problemas e finalizar o processo. A economia de tempo reduz, em média, um dia no prazo entre o recebimento dos pedidos e a disponibilização da mercadoria para o varejo.
Dessa forma, o Polipedidos PDF cria um ciclo virtuoso onde todas as partes ganham. O atacadista consegue entregar a mercadoria mais rapidamente e sem erros. O varejista percebe significativa melhora no atendimento prestado, pois recebe todos os pedidos corretos e a tempo de evitar rupturas nas gôndolas. E o vendedor ganha qualidade de vida e tempo para desenvolver novos clientes, além de poder melhorar o mix de produtos, prestando assessoria ao varejista no ponto de venda.
“O Polipedidos PDF obteve aprovação unânime dos clientes que implementaram a ferramenta, já que puderam comprovar seus resultados na sensível melhora dos números da empresa”, afirma Sérgio Girão, fundador e desenvolvedor de sistemas da Polibras.
Jocélio Parente, vice-presidente da ACAD e diretor comercial da JA Distribuidora, que já utiliza a ferramenta, destaca que o Polipedidos PDF torna a força de vendas 10 vezes mais ágil, reduzindo a zero a devolução de mercadorias por erros. “A ideia é que cada vez mais o nosso RCA seja um consultor no ponto de vendas. Não tem mais sentido a gente ter vários processos que passam por digitação de pedidos. Com o robô criado pela Polibras, o processo fica automatizado, minimiza erros, diminuindo o retrabalho, e aumenta a produtividade das forças de vendas”, pontua Jocélio.
Serviço:
LIVE
TEMA: “Como eliminar a digitação de pedidos em PDF e acabar com prejuízos causados pela digitação manual?”
Data: 08.04
Hora: 17h
Canal da Polibras Software no Youtube: (http://bit.ly/webinarpolibras)
